HRIS

Kebijakan Privasi Aplikasi HRIS

PT Lisna Syifa Prima

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Lisna Syifa Prima ("Kami") mengumpulkan, mengelola, menyimpan, dan melindungi data pribadi pengguna ("Karyawan") yang diakses melalui aplikasi Human Resource Information System (HRIS).

1. Data yang Kami Kelola

Aplikasi HRIS ini mengumpulkan dan memproses kategori data umum berikut sesuai dengan kebutuhan administrasi kepegawaian:

  • Data Profil & Kepegawaian: Seluruh informasi identitas diri, kontak, jabatan, kualifikasi, serta riwayat pekerjaan Karyawan di perusahaan.
  • Data Keuangan & Fungsional: Informasi pendukung yang diperlukan untuk pemrosesan kepegawaian dan penggajian (payroll).
  • Data Operasional & Presensi: Catatan kehadiran, lokasi geografis (GPS) saat absensi, serta berkas permohonan ketidakhadiran, lembur, atau perjalanan dinas.
  • Data Perangkat & Log: Informasi teknis perangkat, alamat IP, dan log aktivitas untuk menjaga keamanan sistem.

2. Dasar Hukum & Tujuan Penggunaan Data

Pemrosesan data pribadi Karyawan dilakukan berdasarkan pemenuhan hubungan kerja/kontrak kerja serta kewajiban hukum ketenagakerjaan yang berlaku. Data digunakan khusus untuk keperluan internal PT Lisna Syifa Prima, meliputi:

  • Pemrosesan administrasi SDM, operasional kehadiran, permohonan ketidakhadiran, lembur, dan perjalanan dinas.
  • Pelaksanaan kewajiban penggajian, perpajakan, dan pendaftaran/pelaporan jaminan sosial.
  • Pemenuhan kewajiban pelaporan hukum kepada instansi pemerintah yang berwenang.
  • Menjaga keamanan akun, pencegahan kecurangan (fraud), dan keandalan sistem aplikasi.

3. Kerahasiaan & Pemrosesan Pihak Ketiga

  • Akses Internal Terbatas: Data hanya dapat diakses oleh personel internal perusahaan yang berwenang (seperti tim HRD, Manajemen, dan IT System Administrator).
  • Pemrosesan Pihak Ketiga: Untuk menunjang operasional, Kami dapat bekerjasama dengan penyedia layanan tepercaya (seperti penyedia infrastruktur cloud server) dengan standar perlindungan data yang ketat.
  • Tanpa Komersialisasi: Kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Karyawan kepada pihak luar untuk kepentingan pemasaran. Data hanya diserahkan ke pihak luar jika diwajibkan oleh ketentuan hukum.

4. Keamanan & Retensi Data

  • Keamanan: Kami menerapkan langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi data pribadi dari akses tidak sah, kebocoran, pemalsuan, atau kerusakan.
  • Retensi (Masa Simpan): Data pribadi Karyawan akan disimpan selama Karyawan memiliki hubungan kerja aktif dengan perusahaan, serta akan disimpan atau dimusnahkan setelah hubungan kerja berakhir sesuai dengan jangka waktu yang diatur dalam regulasi ketenagakerjaan dan kearsipan yang berlaku.

5. Hak Karyawan

Karyawan berhak untuk mengakses, memperbarui, atau memverifikasi keakuratan data diri yang tersimpan di dalam aplikasi HRIS dengan mengajukan permohonan kepada tim HRD.

6. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data pribadi di aplikasi HRIS, silakan hubungi:

Departemen HRD / IT System Administrator
PT Lisna Syifa Prima
Email: hrga@lisnasyifaprima.co.id

Syarat & Ketentuan· Kebijakan Privasi· Masuk