HRIS
Syarat dan Ketentuan Penggunaan Aplikasi HRIS
Syarat dan Ketentuan Penggunaan ini ("Ketentuan") mengatur akses dan penggunaan aplikasi Human Resource Information System (HRIS) PT Lisna Syifa Prima ("Kami") oleh seluruh karyawan, staf, dan pengguna terdaftar ("Pengguna" atau "Karyawan").
Dengan mengunduh, mendaftar, mengakses, atau menggunakan aplikasi HRIS ini, Pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui untuk terikat oleh Ketentuan ini.
1. Hak Akses & Akun Pengguna
- Akses Terbatas: Akses ke aplikasi HRIS hanya diberikan kepada Karyawan aktif PT Lisna Syifa Prima demi menunjang operasional dan administrasi kepegawaian.
- Kerahasiaan Akun: Pengguna bertanggung jawab penuh atas kerahasiaan kredensial akun (username, dan password).
- Larangan Pengalihan: Pengguna dilarang keras memberikan, meminjamkan, atau mengalihkan hak akses akun kepada pihak lain, baik sesama karyawan maupun pihak luar.
- Penyalahgunaan Akun: Setiap aktivitas yang terjadi di bawah akun Pengguna dianggap sebagai tindakan sah dari Pengguna yang bersangkutan.
2. Keakuratan Data & Penggunaan Fitur
- Keabsahan Informasi: Pengguna wajib memberikan data pribadi, dokumen permohonan (cuti, sakit, izin, lembur), dan informasi kehadiran yang jujur, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
- Penggunaan Fitur Absensi (Presensi):
- Absensi wajib dilakukan oleh Pengguna yang bersangkutan secara mandiri melalui aplikasi.
- Pengguna wajib mengaktifkan fungsi lokasi (GPS) dan kamera (jika diperlukan) pada perangkat saat melakukan absensi.
3. Larangan Pengguna (Code of Conduct)
Dalam menggunakan aplikasi HRIS, Pengguna dilarang keras untuk:
- Manipulasi Lokasi & Data: Menggunakan aplikasi pihak ketiga, perangkat lunak modifikasi, Fake GPS, virtual location, atau teknik manipulasi sistem lainnya untuk memalsukan lokasi absensi atau data kehadiran.
- Akses Tidak Sah (Hacking): Mencoba meretas, membobol, mendekripsi, merusak, atau mengganggu integritas dan keamanan sistem HRIS.
- Pengunggahan Konten Ilegal: Mengunggah dokumen atau berkas yang memuat konten palsu, merusak (malware/virus), melanggar hukum, atau melanggar hak kekayaan intelektual.
- Penyalahgunaan Informasi: Mengambil, menyalin, atau menyebarkan data perusahaan/karyawan lain yang ada di dalam aplikasi tanpa izin tertulis dari manajemen.
4. Pelanggaran & Sanksi
Setiap pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan ini, khususnya manipulasi absensi, pemalsuan dokumen klaim, atau kebocoran data, akan dikenakan sanksi tegas sesuai dengan:
- Peraturan Perusahaan (PP) PT Lisna Syifa Prima yang berlaku.
- Kebijakan disiplin internal (mulai dari Teguran Tertulis, Surat Peringatan SP1/SP2/SP3, hingga Pemutusan Hubungan Kerja / PHK).
- Ketentuan hukum pidana atau perdata yang berlaku di Indonesia jika terbukti melakukan tindakan kriminal/penipuan.
5. Pemeliharaan & Perubahan Sistem
- Pembaruan Aplikasi (Update): Kami berhak melakukan pembaruan, pemeliharaan (maintenance), atau perubahan fitur aplikasi sewaktu-waktu untuk meningkatkan kinerja dan keamanan sistem.
- Gangguan Teknis: Kami berupaya menjaga ketersediaan aplikasi secara maksimal, namun tidak bertanggung jawab atas keterlambatan absensi yang disebabkan oleh gangguan jaringan internal perangkat Pengguna. Jika terjadi kendala sistem, Pengguna wajib segera melapor ke tim IT / HRD.
6. Perubahan Syarat & Ketentuan
PT Lisna Syifa Prima berhak untuk mengubah, menambah, atau memperbarui Syarat dan Ketentuan ini sewaktu-waktu. Setiap perubahan akan diumumkan melalui aplikasi atau saluran komunikasi resmi perusahaan.
7. Kontak & Bantuan
Jika Pengguna mengalami kendala teknis atau memiliki pertanyaan terkait Syarat dan Ketentuan ini, silakan hubungi:
Departemen HRD / IT System Administrator
PT Lisna Syifa Prima
Email: hrd@lisnasyifaprima.co.id